AGB code
Wanneer heb je een AGB code nodig? Wat is een AGB code en hoe vraag je hem aan?
Op deze pagina lees je alles over de AGB code en zzp’ers in de zorg.
Wat is een AGB code?
De AGB code is een unieke identificatie van zorgverleners en zorginstellingen. Deze code, beheerd door het algemeen gegevensbeheer (AGB), is noodzakelijk om zorg te declareren bij verzekeraars en andere financiers. De AGB code betekenis is dus het mogelijk maken van declaraties en het waarborgen van de kwaliteit van de zorgaanbieders. Zorgverleners zoals artsen en verpleegkundigen moeten deze code hebben op het moment dat zij willen declareren en aan de eisen van de wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) moeten voldoen. De AGB code geeft je toegang tot de digitale snelweg (Vecozo) waar declaraties tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars uitgewisseld worden. Een AGB code zorgt ervoor dat je op de juiste manier vergoed wordt voor je diensten en garandeert dat je voldoet aan de vereisten en kwaliteitseisen die gesteld worden aan zorgverleners.
Is een AGB code verplicht voor zzp’ers?
Sinds 2016 is een AGB code verplicht voor alle zelfstandige zorgverleners die zelf hun diensten declareren bij zorgverzekeraars of gemeenten. Voor zzp’ers die alleen onderaannemer zijn of werken voor particuliere zorgvragers, is het niet verplicht. Heb je echter eigen cliënten en wil je rechtstreeks declareren, dan is een persoonlijke AGB code nodig. Dit geldt bijvoorbeeld voor een AGB code verpleegkundige of andere beroepen zoals artsen die een BIG registratie hebben.
Waar vind ik mijn AGB code?
Je kunt je AGB code opzoeken via het AGB register van Vektis. Dit register bevat alle geldige AGB codes voor zorgverleners en -organisaties. Of je nu een arts code of een AGB code verpleegkundige zoekt, je vindt ze allemaal in het register.
Wat heb je nodig voor het aanvragen van een AGB code?
Het aanvragen van een AGB code doe je via de website van Vektis. Zorg dat je een Vektis account hebt en de juiste documenten klaar hebt liggen:
- KvK nummer: Je moet geregistreerd staan bij de Kamer van Koophandel.
- BIG registratie: Voor beroepen zoals verpleegkundigen is een geldige BIG-registratie vereist.
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): Dit is nodig om te bewijzen dat je geschikt bent om in de zorg te werken.
- Kiwa of HKZ keurmerk: Voor sommige aanvragen kan een keurmerk nodig zijn.
- Beleidsdocumenten: Zoals kwaliteitsbeleid en informatiebeveiligingsbeleid.
Hoe werkt het aanvragen van een AGB code voor je onderneming?
Als je een zorgonderneming hebt, zoals een praktijk of zorgbureau, moet je ook een AGB code voor je onderneming aanvragen. De AGB code aanvragen onderneming verloopt via dezelfde procedure als een persoonlijke code. Je hebt je KvK-nummer en andere bedrijfsgegevens nodig, en het proces duurt meestal 20 tot 25 werkdagen.
Wat heb je nodig voor het aanvragen van een AGB code?
Om een AGB code te krijgen, moeten zzp’ers in de zorg aan de volgende eisen voldoen:
- Zorgaanbiedersportaal: zorg dat je geregistereerd staat voor je met je aanvraag begint.
- Meldplicht: zorg dat je voldaan hebt aan de Wtza meldplicht voordat je met je aanvraag begint.
- Opleiding en kwalificaties: Zzp’ers moeten aantonen dat ze over de juiste opleiding en kwalificaties beschikken voor de diensten die ze willen verlenen.
- Verklaring omtrent gedrag (VOG): Een VOG is een verklaring die aantoont dat de zzp’er geen strafbare feiten heeft gepleegd en daardoor geschikt is om in de zorg te werken.
- BIG-nummer: Een geldig BIG-nummer is verplicht voor zzp’ers in de zorg die bepaalde beroepen beoefenen, zoals verpleegkundigen en verzorgenden.
- Kwaliteitseisen: Zzp’ers moeten aantonen dat ze aan de kwaliteitseisen voldoen die zijn gesteld aan zorgverleners, zoals de naleving van de beroepscode en de wet- en regelgeving in de zorg.
- Zorgverzekeraars: Zzp’ers moeten aantonen dat ze in staat zijn om contracten te sluiten met zorgverzekeraars en verzekerde patiënten te verzorgen.
- Keurmerk: Je kunt zowel het KIWA keurmerk als het HKZ certificaat gebruiken voor je AGB code aanvraag.
Soorten AGB codes
Er zijn twee typen AGB code:
- Op naam van de zorgverlener (startend met ’91’).
- Op naam van de organisatie of locatie (startend met ’41’).
Sommige zzp’ers hebben zowel een persoonlijke code als een code voor hun onderneming.
Aanvragen van een AGB code
Je een AGB code aanvragen op de website van Vektis. Het proces duurt ongeveer 20-25 werkdagen. Zorg ervoor dat je geregistreerd staat in het Zorgaanbiedersportaal en de volgende documenten bij de hand hebt:
- Bedrijfsgegevens: Dit omvat de naam van de onderneming, het adres en de gegevens van de eigenaar.
- KvK-gegevens: Een uittreksel uit de Kamer van Koophandel waaruit blijkt dat jouw onderneming geregistreerd staat.
- BTW-nummer: Het btw-nummer moet bekend zijn en geregistreerd staan bij de Belastingdienst.
- Zorgverzekeraars: Een overzicht van de verzekeraars waarmee zakelijke afspraken zijn gemaakt.
- Beleidsdocumenten: Er moeten beleidsdocumenten aanwezig zijn, waaronder een kwaliteitsbeleid en een informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over de AGB code
Wat is AGB en waarom heb ik het nodig?
De AGB betekenis is Algemeen GegevensBeheer, en je hebt een AGB code nodig om declaraties in te dienen en te voldoen aan de wettelijke eisen. Zonder deze code kun je geen contracten sluiten met zorgverzekeraars.
Hoe vraag ik een AGB code aan?
Je kunt de AGB code aanvragen via de website van Vektis. Het proces vereist een BIG registratie, KvK-nummer, VOG en beleidsdocumenten.
Heb ik een AGB code nodig als ik al een KvK-nummer heb?
Ja, een KvK nummer is niet hetzelfde als een AGB code. Je hebt beide nodig om in de zorg te werken en zelf declaraties voor eigen cliënten in te dienen.
Wat als ik mijn AGB code kwijt ben?
Als je je code niet meer weet, kun je je AGB code opzoeken via de website van Vektis. Hier kun je eenvoudig controleren of je registratie nog geldig is.
Conclusie
Een AGB code is essentieel voor iedere zorgverlener, van arts tot verpleegkundige, die zelfstandig zorg verleent en declaraties indient. Of het nu gaat om je persoonlijke code of de code voor je onderneming, zorg dat je voldoet aan de eisen van de wet toetreding zorgaanbieders (Wtza), de BIG registratie, en dat je KvK en andere documenten op orde zijn. Het aanvragen van een AGB code kan eenvoudig via Vektis, en met een Kiwa keurmerk en de juiste beleidsdocumenten verloopt het proces soepel. Zorg ervoor dat je alle stappen volgt zodat je tijdig aan de slag kunt.
Bewust starten en aan alle eisen voldoen?
Het WTZa abonnement
€10,-
per maand (incl. BTW)
