VOG voor de zorg nodig? Veel zzp’ers worden regelmatig door hun opdrachtgever om een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) gevraagd. Met een VOG laat je zien of je te vertrouwen bent als zorgverlener. Maar is een zzp’er verplicht om een VOG aan te dragen? En waar moeten ze dan op letten? We beantwoorden deze vragen in dit artikel.
De blog in het kort:
- Een VOG is vaak vereist voor zzp’ers in de zorg om aan te tonen dat ze betrouwbaar zijn
- Digitale aanvraag is sneller, goedkoper en handiger dan via de gemeente
- In veel gevallen verplicht, zeker in langdurige of geestelijke gezondheidszorg
Wat is een VOG?
Een VOG is een Verklaring Omtrent het Gedrag. Dit is vaak een vereiste om aan de slag te gaan bij opdrachtgevers. Met dit document bevestig je dat je geen strafbare feiten hebt gepleegd die relevant zijn voor je werkzaamheden. Het is dus als zzp’er zeer belangrijk om een VOG aan te vragen, niet alleen omdat je met kwetsbare personen werkt, maar ook vertrouwelijke informatie bezit. En daarbij vragen opdrachtgevers vaak om een VOG, zodat zij weten dat ze je kunnen vertrouwen.
Waarom vragen opdrachtgevers aan zzp’ers om een VOG?
Zzp’ers worden om een VOG gevraagd om te controleren of zij voldoen aan gestelde betrouwbaarheidseisen. In de zorg werk je vaak met kwetsbare individuen. Door een VOG te eisen van zzp’ers controleren zij of de zelfstandige zorgprofessional hiermee te vertrouwen is. Opdrachtgevers willen dus zeker zijn dat zorgverleners die zij inhuren geen delicten hebben gepleegd die anders doen vermoeden. Hiermee willen ze voldoen aan de vergewisplicht. De VOG aanvraag gebeurt door een onafhankelijke organisatie genaamd Justis, de screeningsautoreit van de overheid.
Wat zijn de voordelen van een digitale aanvraag?
Veel zelfstandige zorgverleners denken dat een papieren aanvraag via de gemeente betrouwbaarder is, maar dat is een misverstand. De digitale aanvraag is niet alleen goedkoper, maar ook sneller en eenvoudiger. Zie hieronder wat de voordelen zijn van een digitale VOG aanvraag:
- Je hoeft niet naar het gemeentehuis
- De verwerking verloopt vaak binnen vijf werkdagen
- Je ontvang updates via de mail
- Alles wordt veilig geregeld via je DigiD
Is een VOG verplicht als zzp’er?
Je hebt wettelijk gezien geen VOG nodig om een zzp’er in de zorg te zijn. Er zijn echter wel situaties waarin wettelijk een VOG geeist wordt. Deze eisen gelden dan ook voor zzp’ers. Ook mogen opdrachtgevers een VOG wel verplicht stellen voordat ze een samenwerking aangaan met een zzp’er. Dit doen ze dan ook bijna altijd. Daarom ontkom je er vaak niet aan om een VOG aan te vragen als zzp’er.
Aangezien een controle voor een VOG een momentopname is vragen veel opdrachtgevers periodiek om een VOG. Dit mag. Er zijn weinig regels wat betreft de frequentie van het eisen van een VOG aan zzp’ers in de zorg.
Als je als zorgverlener werkt in de langdurige zorg of bij een instelling die geestelijke gezondheidszorg verleent is een VOG wel verplicht. Dit geldt zowel voor zzp’ers en flexkrachten als werknemers. Hier geldt ook de eis dat de VOG niet ouder mag zijn dan 3 maanden bij aanvang van de samenwerking. Ook moet na 3 jaar weer een nieuwe VOG aangevraagd worden. Met langdurige zorg wordt bijvoorbeeld de verzorging en verpleging bedoeld.
Lees ook: Wat is de geldigheid van een VOG in de zorg?
Waar moet je als zzp’er op letten?
Aangezien er weinig regels zijn rondom het eisen van een VOG dien je hier goed op te letten als zzp’er. Bespreek de frequentie met je opdrachtgever om zo niet voor onverwachte kosten te komen staan. Aangezien iedere VOG aanvraag kosten met zich meebrengt kan dit oplopen.
Zorg er daarnaast ook voor dat je als zzp’er een VOG NP (Natuurlijk persoon) aanvraagt en niet een VOG RP (Rechtspersoon). Meer informatie daarover staat hier.
Daarnaast zien we ook dat veel opdrachtgevers een VOG met de naam van een andere zorgorganisatie niet accepteren. Hierdoor kan het zijn dat je als zzp’er voor iedere opdrachtgever een eigen VOG moet aanvragen. Zzp’ers doen er daarom slim aan om over een ‘neutrale’ VOG te beschikken. ZZP-erindezorg.nl helpt hierbij. Wij kunnen als neutraal serviceplatform voor zzp’ers in de zorg een VOG aanvragen voor je, zodat je deze bij meerdere opdrachtgevers kan gebruiken.
Meer informatie over de VOG aanvraag via ZZP-erindezorg.nl lees je hier.
VOG als zzp’er in de zorg aanvragen in 2025
Als zzp’er in de zorg ontkom je niet aan het aanvragen van een VOG. Dit document is essentieel om opdrachten te mogen uitvoeren en vertrouwen te wekken bij opdrachtgevers. Een digitale aanvraag is snel, veilig en relatief goedkoop. Let goed op de geldigheid en het juiste screeningsprofiel, en vraag hulp als je vastloopt. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op.
