Voor zzp’ers in de gezondheidszorg is het sinds kort mogelijk om rechtstreeks een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen, zonder tussenkomst van een derde partij. Dit is een belangrijke ontwikkeling die het zorgonderneming nog onafhankelijker maakt. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe deze nieuwe mogelijkheid werkt. Door deze stappen te doorlopen wordt een VOG-aanvraag als zzp’er in de zorg eenvoudig.
Hoe verliep een VOG-aanvraag?
Tot voor kort konden zzp’ers in de gezondheidszorg niet eenvoudig zelfstandig een VOG aanvragen. In de praktijk liep die aanvraag vaak via een opdrachtgever, bemiddelingsbureau of bijvoorbeeld het serviceplatform ZZP-erindezorg.nl. Als zzp’er in de zorg had je daardoor minder regie over het proces en was je min of meer afhankelijk van de partij waarbij je de aanvraag deed. De VOG werd vaak gekoppeld aan de organisatie van een opdrachtgever en het document kon niet direct gekoppeld worden aan een eigen zelfstandige zorgonderneming. Op de VOG stond dan de zorgorganisatie vermeld die de VOG aanvraag deed. Bij nieuwe en andere opdrachtgevers was deze Verklaring Omtrent Gedrag daardoor soms niet bruikbaar, wat vaak resulteerde in een nieuwe aanvraag. Inmiddels bestaat de mogelijkheid om zonder tussenkomst, rechtstreeks een VOG aan te vragen.
Zelf een VOG aanvragen als zzp’er in de zorg
ZZP’ers in de gezondheidszorg kunnen vanaf nu zelf digitaal een VOG aanvragen zonder tussenkomst van een opdrachtgever of intermediair. Dat is een belangrijke verandering, want de VOG kan nu direct gekoppeld worden aan jouw zorgonderneming. Hierdoor kun je als zelfstandig ondernemer in de zorg verder bouwen aan meer regie en wordt jouw onafhankelijkheid beter zichtbaar.
Een directe aanvraag biedt daarnaast nog andere voordelen. Je bepaalt volledig zelf wanneer je een aanvraag doet. Sommige partijen bieden abonnementen aan waar een VOG bij de prijs in zit, ongeacht of je deze wel of niet gebruikt. Dat is nu overbodig geworden. Door zelf een VOG aan te vragen hoef je nooit meer vooruit te betalen of vast te zitten aan een abonnement of dienstverlener. Je betaalt alleen wanneer je daadwerkelijk een VOG nodig hebt en vraagt deze rechtstreeks zelf aan.
Daarnaast versterkt een VOG op jouw eigen bedrijfsnaam je professionele uitstraling. Opdrachtgevers zien dat je zelfstandig opereert en een betrouwbare, gekwalificeerde zorgprofessional bent. Dit betekent ook dat dezelfde VOG bij verschillende opdrachten gebruikt kan worden, zonder steeds een nieuwe VOG te moeten aanvragen.
Zo vraag je zelf een VOG aan: stap voor stap
Zelf een VOG aanvragen als zzp’er in de zorg is eenvoudig en kan volledig digitaal. Als zzp’er in de zorg heb ik voor jou de aanvraag alvast zelf doorlopen.
Hieronder vind je een overzicht van de 8 stappen:
Stap 1: Login als zzp’er in de gezondheidszorg met je DigiD in de aanvraag omgeving van Justis;
Stap 2: Vanuit Basisregistratie Personen worden er persoonlijke gegevens klaargezet. Deze gegevens dien je te controleren op juistheid en aan te vullen met je telefoonnummer en e-mailadres;
Stap 3: Er wordt gevraagd wie de belanghebbende is voor jouw VOG-aanvraag. Je kunt hier de keuze maken tussen jouw eigen onderneming of jouw opdrachtgever. Afhankelijk van welke keuze je maakt, wordt gevraagd om een KVK-nummer in te vullen en daarmee worden vervolgens de gegevens van de onderneming opgehaald. Deze bedrijfsgegevens dien je te controleren op juistheid en daarvoor akkoord te geven;
Stap 4: In deze stap wordt gevraagd om in te vullen welke functie of rol je gaat uitoefenen. Dit is een vrij tekstveld waar ik koos voor ‘Verpleegkundige’. Als je de VOG-aanvraag doet en je bent bijvoorbeeld ‘Persoonlijk begeleider’, dan kun je die functie invoeren;
Stap 5: Deze stap is een belangrijke, want in deze stap kies je een screeningsprofiel. Op basis van het screeningsprofiel beoordeelt Justis of eventuele strafbare feiten op naam van de VOG-aanvrager een belemmering zijn voor de functie of het doel waarvoor de VOG wordt aangevraagd. Als zzp’er in de gezondheidszorg kies je voor het profiel: Gezondsheidszorg en welzijn van mens en dier;
Stap 6: Je krijgt vervolgens de keuze hoe je de VOG zou willen ontvangen. Je kunt kiezen tussen digitaal (via MijnOverheid) of per post;
Stap 7: Aan het einde van de aanvraag controleer en bevestig je door middel van een checkbox alle ingevoerde gegevens;
Stap 8: Tot slot kun je via een betaling afronden. Dit kan alleen met iDeal. Na de betaling wordt de aanvraag naar Justis verzonden en ontvang je een mail dat de aanvraag in behandeling is genomen. Je krijgt ook de mogelijkheid om de aanvraag te downloaden of te printen.
Door deze stappen te doorlopen heb je als zzp’er in de zorg volledig regie over het proces en een VOG die op jouw eigen onderneming staat. Zo kun je bij meerdere opdrachtgevers dezelfde verklaring gebruiken en laat je zien dat je professioneel en betrouwbaar bent.
Kies wat bij jou past: zelfstandig of met ondersteuning
Zelfstandig een VOG aanvragen geeft je als zzp’er in de zorg meer regie, flexibiliteit en een professionele uitstraling. We snappen dat niet iedereen dit proces direct zelf wil doorlopen of hier misschien vragen over heeft. Daarom blijft ZZP-erindezorg.nl je nog steeds ondersteuning bieden bij het aanvragen van een VOG. Jij kiest zelf wat bij jou past, zelfstandig of met ondersteuning. Maar vooral: wanneer en hoe vaak jij het nodig hebt.
Op het tabblad ‘VOG-aanvraag’ in ons portaal is een update doorgevoerd met een aanvulling voor het zelfstandig aanvragen van een VOG als zzp’er in de zorg. Op die manier kun je stap voor stap de aanvraag via Justis doorlopen. Zo kies je zelf hoe je jouw VOG regelt, terwijl je altijd kunt rekenen op deskundige ondersteuning wanneer dat nodig is.
Wat is een VOG en waarom is een VOG belangrijk voor zzp’ers in de zorg?
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een officieel document waarmee een zorgprofessional laat zien dat hij of zij betrouwbaar is voor het werk dat uitgevoerd wordt en dat de achtergrond en verleden van de zorgverlener daarbij geen belemmering vormen. Een VOG wordt altijd afgegeven door Justis, de screeningsautoriteit die alle VOG aanvragen beoordeelt. Het doel van een VOG is om opdrachtgevers zekerheid te geven over de betrouwbaarheid van een zorgprofessional. In de zorg is dit extra belangrijk, omdat zorgmedewerkers vaak zorg verlenen aan kwetsbare en afhankelijke cliënten.
In de zorg hebben zzp’ers om diverse redenen een VOG aanvraag nodig. Enkele voorbeelden: je verleent zorg die wordt gefinancierd uit de Wlz, waarvoor een VOG verplicht is; je werkt in de ggz op een locatie waar cliënten overnachten, waar eveneens een VOG vereist is; of je vraagt een keurmerk aan waarvoor het overleggen van een VOG onderdeel is van de voorwaarden. In de praktijk vragen bijna alle opdrachtgevers zoals zorginstellingen, bemiddelaars en ook cliënten dat je een (actuele) VOG kunt overleggen voordat je opdrachten uitvoert. Dit hangt samen met de vergewisplicht. Dat wil zeggen dat opdrachtgevers verplicht zijn zich te kunnen verantwoorden dat zij gekwalificeerde en betrouwbare zorgprofessionals inzetten. Het controleren van een VOG vormt voor veel zorgorganisaties vaak een vast onderdeel van deze verplichting. Het is positief dat zzp’ers geen derde partij meer nodig hebben om de VOG aan te vragen.
