Starten als zzp'er in de zorg - Stappenplan
Starten als zzp’er in de zorg? Dan ben je bij ZZP-er in de zorg aan het juiste adres. Starten in de zorg betekent dat je de stap zet naar meer vrijheid en eigen regie in jouw werk. Het klinkt mooi, maar er komt veel bij kijken. Van inschrijving bij de KvK tot verzekeringen en administratie: elke stap moet zorgvuldig geregeld worden. In deze gids vind je alle belangrijke informatie én praktische tips. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je met vertrouwen jouw zelfstandige zorgcarrière starten.
Waarom starten als zzp'er in de zorg een goede keuze kan zijn?
De belangrijkste reden om te starten als zzp’er in de zorg is vrijheid. Jij bepaalt zelf jouw tarief, werktijden en opdrachtgevers. Voor veel zzp’er voelt het ook als meer erkenning voor hun vakmanschap. Je kunt daarbij je netwerk uitbreiden en meer mensen leren kennen.
Wanneer is het juiste moment om te starten als zzp'er in de zorg?
Het juiste moment om zzp te worden, hangt af van jouw persoonlijke situatie. Werk je nog in loondienst? Dan kun je overwegen om eerst parttime als zzp’er te starten. Heb je een sterk netwerk of al opdrachten in zicht? Dan kan een volledige overstap aantrekkelijk zijn. Let ook op je financiële buffer: het is verstandig om drie maanden vaste lasten achter de hand te hebben voordat je volledig overstapt. Bekijk onderstaand stappenplan om goed voorbereid te zijn bij het worden van een zzp’er in de zorg.
1. Welke SBI code?
Voordat je mag starten als zzp’er in de zorg, moet je met de juiste sector code ingeschreven staan binnen het register van Kamer van Koophandel (KvK). Deze ‘SBI-code’ moet passen bij jouw werk binnen de sector zorg en welzijn. Sta je niet met de juiste SBI-code ingeschreven, dan kom je niet in het Landelijk Register Zorgaanbieders (LRZa) terecht.
2. Schrijf je in bij de KvK
Nu je weet welke SBI code je nodig hebt, ben je voorbereid op jouw inschrijving bij de KvK. Na jouw inschrijving bij de KvK kom je vrijwel direct en automatisch terecht in het LRZa. De meeste zzp’ers in de zorg schrijven zich in als eenmanszaak. Bij deze rechtsvorm ben je privé aansprakelijk. Dit brengt risico’s met zich mee.
3. Check het Zorgaanbiedersportaal
Nu je ingeschreven bent bij de KvK sta je in het Landelijk Register Zorgaanbieders (LRZa). Dit is een openbaar register waarin alle zorgaanbieders geregistreerd staan. Vind je jezelf niet terug in het LRZa? Je kunt er eenvoudig voor zorgen dat je alsnog in het Zorgaanbiedersportaal komt te staan.
4. Start een basis administratie
Je bent verplicht een basis administratie bij te houden als zzp’er. In een basis administratie hoort:
- een rittenadministratie
- een urenverantwoording
- een overzicht van inkomsten en uitgaven
- een factuur die aan de regels voldoet
Je basis administratie is ook handig voor je belasting aangifte. Zakelijke kosten zijn aftrekbaar als je ze kunt verantwoorden.
5. Voldoe aan de Wtza meldplicht
Als zzp’er in de zorg word je gezien als zorgaanbieder. Sinds 1 januari 2022 moeten nieuwe zorgaanbieders zich verplicht melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Dit wordt de Wtza meldplicht genoemd. Je kunt je melden nadat je ingelogd bent. Om in te kunnen loggen als zzp’er heb je aan jouw Digid voldoende. Werk je met een andere ondernemingsvorm, dan heb je eHerkenning nodig. Dit is een soort beveiligde digiD voor bedrijven. Je kunt eHerkenning binnen 10 minuten geregeld hebben. Hoe je dat doet leggen we hier uit.
Na het inloggen via eHerkenning op Toetredingszorgaanbieders.nl moet je een vragenlijst invullen over jouw activiteiten. Dit kun je alleen persoonlijk doen. Zorg ervoor dat je aan de meldplicht voldoet. Als je je niet aanmeldt voordat je start kun je een hoge boete krijgen. Ben je vóór 1 januari 2022 gestart? Dan geldt de meldplicht niet voor jou.
Aanmelden Wtza start je hier
6. Zorg voor een klachtenregeling
Als startende zzp’er in de zorg moet je een klachtenregeling hebben. Dit is verplicht volgens de Wkkgz en de Jeugdwet. Een client moet eenvoudig en laagdrempelig een klacht kunnen indienen. Deze klacht moet vervolgens professioneel worden afgehandeld. Met een abonnement voldoe je direct aan de wettelijke eis van aansluiting op een klachtenportaal en erkende Geschilleninstantie.
7. Regel een kwaliteitssysteem
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) controlleert of zorgaanbieders goede en veilige zorg bieden. Als zzp’er in de zorg word je gezien als zorgaanbieder. Met een kwaliteitssysteem toon je aan dat je goede en veilige zorg aanbiedt. Het werken met een kwaliteitssysteem is verplicht voor zorgaanbieders. Je kunt dit zelf organiseren en je kunt je ook abonneren op een basis kwaliteitssysteem. Wil je alles weten? Volg ons gratis webinar over kwaliteitssystemen.
8. Regel een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Wanneer kan er om een VOG aangevraagd worden als startende zzp’er in de zorg?
- Je schrijft je in bij een bemiddelaar
- Je bent werkzaam binnen de Wlz
- Je werkgever of opdrachtgever vraagt om een VOG
Wil je een VOG die je bij alle organisaties kunt gebruiken? Doe dan een aanvraag via een neutrale partijl. Ben je aangesloten bij ZZP-erindezorg.nl? Dan helpen wij jou met je VOG aanvraag.
9. Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Als startende zzp’er in de zorg werk je voor eigen rekening en risico. Heb je een eenmanszaak? Dan ben je persoonlijk aansprakelijk voor de schade die je aanricht. Die schade kan op twee manieren ontstaan, namelijk via jouw bedrijf of bij de uitoefening van jouw beroep als zorgprofessional. Je kunt je verzekeren tegen bedrijfs en beroepsaansprakelijkheid als zzp’er in de zorg, via een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) en beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV).
Onze tip voor een aansprakelijkheidsverzekering direct jouw mailbox
10. Open een zakelijke bankrekening als starter in de zorg
Een zakelijke bankrekening openen is niet verplicht, maar het is wel heel handig. Zakelijke en privé uitgaven scheiden zorgt voor overzicht en duidelijkheid. Mocht je besluiten een boekhouder in de arm te nemen, dan heeft deze met een zakelijke rekening geen inzage in jouw privé uitgaven.
11. Maak een financieel plan als startende zzp'er
Wat ga je verdienen als zzp’er in de zorg? Je houdt netto meer over, maar daar moet je ook meer mee doen. Je ben namelijk zelf verantwoordelijk voor jouw sociale voorzieningen. Ook moet je zelf geld reserveren voor belastingen. Daarnaast is het verstandig een plan te hebben voor je voor pensioen en bij ziekte. Een financieel plan maken is een verstandige stap om grip te houden op jouw inkomsten, uitgaven en jouw toekomst.
Bewust starten en aan alle eisen voldoen?
Het WTZa abonnement
€10,-
per maand (incl. BTW)
Veelgemaakte fouten bij het starten als zzp'er in de zorg
Veel zorgprofessionals starten vol enthousiasme als zzp’er, maar lopen al snel tegen onverwachte uitdagingen aan. Het zijn vaak geen grote zaken, maar juist de kleine fouten die later vervelende gevolgen kunnen hebben. Door je hier vooraf bewust van te zijn, kun je met meer rust en zekerheid jouw zelfstandige carrière beginnen. Fouten die voor kunnen komen:
Te laat inschrijven bij de KvK
Geen goede administratie bijhouden
Geen financiële buffer opbouwen
Onvoldoende verzekeringen afsluiten
Herken jij jezelf in een van deze fouten? Dan is dit hét moment om je goed voor te bereiden.
Hoe vind je jouw eerste opdracht als je wilt starten als zzp'er in de zorg?
De eerste opdracht vinden is vaak de grootste zorg voor beginnende zzp’ers in de zorg. Het lijkt soms alsof je afhankelijk bent van bemiddelingsbureaus, maar er zijn veel meer mogelijkheden om jezelf zichtbaar te maken. Door actief stappen te zetten, vergroot je de kans om sneller aan de slag te kunnen. Veel zorg-zzp’ers starten via bemiddelingsbureaus, maar dat is niet de enige weg. Je kunt ook:
- Netwerken via collega’s en oud-werkgevers
- Zichtbaar worden op platforms en social media
- Contact opnemen met zorginstellingen in jouw regio
- Mond-tot-mondreclame benutten via cliënten en familie
Durf jezelf te laten zien. Een eerste opdracht volgt vaak sneller dan je denkt.
Begin met een goede voorbereiding als startende zzp'er in de zorg
Starten als zzp in de zorg vraagt voorbereiding, maar levert je ook vrijheid en kansen op. Met de juiste stappen voorkom je fouten en boetes en bouw je aan een stabiele toekomst. Heb je vragen of wil je direct begeleiding bij jouw start? Wordt lid van ons Wtza abonnement van ZZP-er in de zorg. Het abonnement is een hulpmiddel die jouw helpt als zzp’er in de zorg. Heb je vragen? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag verder.
