Wtza (Wet toetreding zorgaanbieders)
Wtza-registratie regelen? De Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) verplicht iedere zorgaanbieder zich te melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en te voldoen aan wettelijke kwaliteitseisen. Ook moet je als zorgaanbieder aanwezig zijn in het openbaar portaal. In deze tekst ontdek je wat de wet inhoudt, wat jij moet regelen en hoe wij je kunnen helpen om volledig te voldoen aan de eisen. Lees verder of vraag direct ons Wtza-abonnement aan.
Wat houdt de Wtza precies in?
De Wet Toetreding zorgaanbieders is ontwikkeld om de zorg transparanter en veiliger te maken. Alle zorgaanbieders, van zelfstandige verpleegkundigen tot instellingen, moeten aantonen dat zij aan de kwaliteitseisen voldoen. Dit doe je door je officieel te registreren in het Landelijk Register Zorgaanbieders (LRZa). De registratie zorgt ervoor dat cliënten, opdrachtgevers en toezichthouders kunnen zien dat jij professioneel en verantwoord werkt.
Met een juiste aanmelding voldoe je aan de wet en voorkom je problemen bij controles van de IGJ. Bovendien geeft een goede registratie vertrouwen aan opdrachtgevers en cliënten, wat je professionele uitstraling versterkt.
Wie valt onder de Wtza?
De Wtza is van toepassing op vrijwel alle zorgaanbieders die beroepsmatig zorg leveren. Dat geldt dus voor ziekenhuizen en zorginstellingen, maar net zo goed voor zelfstandige verpleegkundigen, fysiotherapeuten, GGZ-praktijken en andere kleinschalige zorgverleners. Sinds 1 januari 2022 is de Wtza van kracht. Van zzp’ers in de zorg die na 1 januari 2022 starten, wordt verwacht dat zij zich eerst melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd en de vragenlijst invullen. Dit heet de Wtza ‘meldplicht’.
Alle nieuwe én bestaande zzp’ers in de zorg moeten vindbaar zijn in het Landelijk Register Zorgaanbieders (LRZa) en voldoen aan de eisen van de Wkkgz en de Jeugdwet. Dit gaat verder dan alleen een aansluiting op een klachtenportaal.
Wtza-stappenplan: zo meld je je eenvoudig aan
Veel zorgprofessionals vinden de aanmeldprocedure voor de wet toetreding voor zorgaanbieders onduidelijk. Dat is begrijpelijk, want de combinatie van portals, vragenlijsten en voorwaarden maakt het al snel ingewikkeld. Een helder overzicht helpt om precies te weten wat je wanneer moet doen. Door stap voor stap te werken, voldoe je snel aan de eisen zonder onnodige stress.
Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten uit ons Wtza stappenplan:
- Iedere zzp’er in de zorg moet geregistreerd staan in het Zorgaanbiedersportaal;
- Zonder de juiste SBI-code van de KvK, kom je niet in het Zorgaanbiedersportaal;
- Kun je jezelf niet vinden in het Zorgaanbiedersportaal? Zo los je dat op;
- Naast het Zorgaanbiedersportaal, is er ook nog de Wtza meldplicht;
- Start je na 1-1-2022? Vul dan persoonlijk voordat je start de IGJ vragenlijst in;
- Om in te kunnen loggen voor de vragenlijst kun je gewoon inloggen met je DigiD.
Tip: volg ons gratis Wtza webinar of Webinar voor starters.
Wat zijn de eisen van de regel voor zzp’ers?
De Wtza legt nadruk op kwaliteit en transparantie. Voor zzp’ers betekent dit dat je verplicht bent om een kwaliteitssysteem en een klachtenregeling te hebben. Veel zelfstandigen weten niet dat beide onderdelen onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Door dit goed te regelen toon je professionaliteit, voorkom je klachten en voldoe je aan de wet.
Dit zijn de belangrijkste eisen van de Wtza voor zzp’ers in de zorg:
- Registratie in het Zorgaanbiedersportaal (LRZa)
- Meldplicht als je na 1-1-2022 gestart bent
- Aansluiting klachtenportaal (klachtenregeling)*, inclusief:
- Klachtenfunctionaris
- Geschillencommissie Wkkgz
- Klachtencommissie Jeugdwet
- Registratie en goede afhandeling van incidenten*
- Opleidingsplan*
- Zorgdossier*
- AVG eisen en beleid bij een datalek*;
- Risico-inventarisatie*
- Medicatiebeleid*
- Jaarlijkse intervisie en reflectie met collega’s
- Tevredenheidsonderzoek voor opdrachtgevers*
- Jouw bedrijfsprofiel*, inclusief:
- Missie, visie
- Welke cliënten je wel / niet accepteert
- Leidraad Veilige Zorgrelatie*
- Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling*
- Overzichtelijke documentstructuur*
- Een houding van leren en verbeteren
* is inbegrepen in het basis kwaliteitssysteem van ZZP-erindezorg.nl
Deze eisenlijst is gebaseerd op de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
Wat zijn de voordelen van een Wtza-registratie?
Een correcte Wtza-registratie levert je veel meer op dan alleen naleving van de wet. Je straalt vertrouwen uit, maakt een professionele indruk en voorkomt administratieve problemen bij inspecties of opdrachtgevers. Dat betekent rust en zekerheid voor jouw onderneming.
De belangrijkste voordelen van een geldige Wtza-registratie zijn:
- Juridische zekerheid voor zorgverlening en contracten
- Toegang tot zorgverzekeraars en overheidscontracten
- Verbeterde marktposititie door transparantie en kwaliteitsborging
Een registratie volgens de Wtza is dus niet alleen verplicht, maar ook een investering in jouw professionele toekomst.
Hoe bewijs je dat je bent aangemeld?
Vraagt een opdrachtgever of een bemiddelingsbureau naar bewijs van jouw Wtza aanmelding? Zo pak je dat aan:
- Zoek jouw bedrijfsnaam op in het Zorgaanbiedersportaal (LRZa);
- Klik op de link naar jouw openbare vermelding en check de gegevens;
- Gebruik deze gegevens ook bij het maken van jouw eigen online profiel bij ZZP-erindezorg.nl;
- Deel de link naar jouw profiel met opdrachtgevers of een bemiddelaar als bewijs van inschrijving;
Met het certificaat van ZZP-erindezorg.nl en een eigen online profiel bewijs je dat je met de eisen aan de slag bent.
Wat gebeurt er als je niet aan de Wtza voldoet?
Wie niet aan de Wtza voldoet, loopt serieuze risico’s. De IGJ kan sancties opleggen of je tijdelijk verbieden om zorg te leveren. Ook opdrachtgevers kunnen weigeren om met je samen te werken als je niet geregistreerd bent. Dat kan leiden tot omzetverlies of reputatieschade.
Veel zorgverleners onderschatten deze gevolgen. In de praktijk zien we dat onduidelijkheid of uitstel vaak tot problemen leidt. Door jouw Wtza-aanmelding op tijd te regelen, voorkom je stress en bewijs je dat je werkt volgens de professionele standaarden van de zorg.
Wtza aanvragen of aanmelden? Zo regel je het goed
Wil je jouw Wtza-aanmelding goed en snel regelen? Met het Wtza-abonnement van ZZP-er in de zorg bieden we je het gereedschap om aan de Wtza en Wkkgz eisen te voldoen. Volg ons gratis Wtza-webinar en maak jouw eigen online profiel op onze website.
Heb je nog vragen over de aanmelding of de regeling? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag.
Bewust starten en aan alle eisen voldoen?
Het WTZa abonnement
€10,-
per maand (incl. BTW)
